Protokoll
Protokoll från årsstämma 2010, hållen i Samlingssalen, Tegelviksskolan, den 27 april 2010, finns även tillgänglig som pdf-fil: StammoprotokollFlintavik2010.pdf
Du behöver ha Acrobat Reader installerad på din dator för att kunna läsa ovannämnda fil. Ladda ned den kostnadsfritt från Adobe's hemsida genom att klicka på knappen:
FLINTAVIKS VATTEN OCH RENINGSVERK
Ekonomisk Förening
Protokoll från årsstämma 2010
Ordinarie föreningsstämma med FLINTAVIKS VATTEN OCH RENINGSVERK
Ekonomisk förening den 27 April 2010.
Närvarande: 198 fastigheter (inkl fullmakter)
Tid: Kl 19.00 – 23.00
Plats: Samlingssalen i Tegelviksskolan
Styrelseordförande Rolf Persson hälsade medlemmarna välkomna och lämnade ordet till Anders Parmström som hade ombetts av styrelsen att göra ett inledningsanförande, detta avslog stämman med hänvisning till att ärendet inte fanns på dagordningen.
1. Val av ordförande att leda årsstämman.
Kandidater anmäldes, efter votering valdes Andreas Johansson.
2. Val av protokollsförare.
Beslut: Ann-Christin Johansson.
3. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare.
Beslut: Fritiof Haugland och Leif Johansson
4. Fråga om stämman utlysts i behörig ordning.
Ja.
5. Fastställande av röstlängd.
Enligt stadgarna har fastighetsägare med både vatten och avlopp 2 röster, 1 röst vid endast vatten och 1 röst vid endast avlopp.
Röstlängden fastställdes.
6. Fastställande av dagordningen:
Beslut ändring av punkter: Motioner kommer som punkt nr: 13.
Andra prövningen av förslag till stadgeändring som punkt nr: 14.
Föreningens köp av medlemmarnas vattenmätare som punkt nr: 15.
Vid övriga ärenden punkt 25 tillfördes: Anställa VD, överlåtelse till Mälarenergi genom medlemsomröstning alternativt egen drift.
7. Föredragning av protokoll från föregående stämma.
Protokollet visades men lästes inte upp. En medlem opponerade sig mot att det han reserverade sig för på föregående årsstämma inte fanns med i protokollet.
8. Styrelsens redovisningshandlingar från det förflutna räkenskapsåret.
Harry Laino från NetOffice fanns på plats för frågor. Då mötet var väldigt välbesökt och många medlemmar hade frågor som det inte gavs utrymme för. En viktig fråga var dock brukningsavgifterna jämfört med driftskostnaderna för föreningens anläggning. Denna fråga går vidare för utredning av styrelsen för att sen redovisas för medlemmarna. Medlem hänvisade till lagtext "anslutningsavgift får inte användas till utbyggnad av reningsverk".
9. Revisorernas revisionsberättelse.
Kurt Nilsson läste upp BDO:s revisionsberättelse som också delader ut vid ingången till de medlemmar som önskade läsa den.
Revisorerna föreslog ansvarsfrihet.
10. Fastställande av balansräkning.
Beslut: Balansräkningen fastställdes.
11. Frågan om beviljande av ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna.
Beslut: ansvarsfrihet beviljades men återtogs med förevändning att man vill göra en extern granskning genom Länsstyrelsen för 2007, 2008 och 2009 beslutet togs efter omröstning. Detta skall vara klart senast 2010-08-01.
12. Beslut med anledning av föreningens vinst eller förlust.
Bordlägges med hänvisning till punkt 11.
13. Motioner
Jan Malmkvist:s motioner nr: 1, 2 & 3 bifalldes motion nr: 4 avslogs.
14. Andra prövningen av förslag till stadgeändringar.
Beslut: Avslås. Dock skrivs motion 1, 2 & 3 in och räknas som första förändring.
15. Föreningens köp av medlemmars vattenmätare.
Bordlades p g a pågående stadgeändringar. Överföres till nästa års föreningsstämma.
16. Bestämmande av anslutningsavgifter och brukningsavgifter.
Beslut: Oförändrade anslutnings- och brukningsavgifter fastställdes. Frågan diskuterades livligt och många ifrågasättningar fanns angående de höga anslutningsavgifterna. Styrelsen fick i uppdrag att utreda om anslutningsavgiften är rimlig samt om en höjning av bruksavgifterna måste göras för att täcka driftskostnaderna av föreningens anläggning.
17. Information om föreningens arbete under 2010
Inget förutom det som framgår av Förvaltningsberättelse år 2009.
18. Bestämmande av ersättning till styrelseledamöterna och revisorerna.
2 förslag lämnades - oförändrade arvoden enligt 2009 eller ett tak på 200 000:- med fri fördelning. Efter omröstning godkändes förslaget om ett tak på 200 000:- inkl sociala avgifter med fri fördelning inom styrelsen.
19. Val av ordförande på 1 år.
Två förslag omval av Rolf Persson eller nyval av Bernt Eriksson.
Enligt Sven Björklund var Rolf Persson inte valbar enligt lagen vilket bekräftades av mötesordföranden.
Beslut: Bernt Eriksson.
20. Val av tre styrelseledamöter för 2 år.
Stefan Andersson meddelade att han avgick med omedelbar verkan och lämnade mötet trots att han hade ett år kvar även övriga ledamöter avgick omedelbart. Till styrelsen valdes som ledamöter: Yvonne Göransson, Sven Björklund och Marita Vester.
21. Val av en suppleant för 2 år.
Beslut: Leif Johansson valdes till suppleant för 2 år.
22. Val av revisor för 2 år.
Beslut: Kurt Nilsson
23. Val av en revisorssuppleant för 2 år.
Beslut: Hans Karlsson.
24. Val av valberedning, två ledamöter varav en sammankallande.
Beslut: Bernt Söderström och Torbjörn Eriksson (sammankallande).
25. Övriga ärenden.
A. Tillsättning av en ansvarig chef/VD.
Avslag.
B. Fråga om överlåtelse till Mälarenergi genom medlemsomröstning alternativt fortsatt drift som idag.
Denna fråga går vidare till den nya styrelsen för att se över de olika alternativen.
C. Fråga till styrelse - redogörelse för vinsten med att driva verksamheten som idag.
Även denna fråga går vidare till den nya styrelsen för att jämföra de olika alternativen.
26. Bestämma tid och plats för protokolljustering och meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt.
Senast den 17 maj skall protokollet finnas tillgängligt vid ICA-bron samt på föreningens hemsida, (www.flintavik.se).
27. Avslutning.
Några medlemmar tackade den avgående styrelsen sen tackade Andreas Johansson för visat intresse och mötet avslutades.
Ann-Christin Johansson Andreas Johansson, med anförande enligt bilaga 1
Sekreterare Ordförande för stämman
Fritiof Haugland Leif Johansson
Justerare Justerare
------------------------------------------------------------------------
Bilaga 1 till Årsstämmoprotokoll Flintaviks vatten & reningsverk 2010-04-27
Anförande till paragraf 19,
Efter årsstämman har två deltagare kontaktat mig och ifrågasatt om informationen som gavs av andra medlemmar på stämman och som ledde fram till beslutet att välja bort sittande ordförande Rolf Persson som kandidat var rätt eller fel. Under stämman framfördes det information från lagen om ekonomisk förening samt föreningens egna stadgar eftersom man ifrågasatte om ej förtroendevalda medlemmar i Brf Stensjöpärlan kunde väljas till styrelsemedlemmar eller ej. Frågan ställdes även direkt till Rolf Persson som inte heller kunde bekräfta eller dementera om så var fallet. Mitt förslag som mötesordförande på stämman blev då att man skulle ta bort Rolf Persson som möjlig kandidat och ingen närvarande stämmodeltagare opponerade eller reserverade sig till att ogiltigförklara Rolf Persson kandidatur. Inga ytterligare förslag än Berndt Eriksson framfördes och stämman valde honom till ordförande för ett år.
Eftersom jag nu fått frågan om detta beslut var korrekt, alltså att välja bort medlemmar i Brf Stensjöpärlan som kandidater till styrelsen har jag låtit två oberoende jurister yttra sig för att få svar på frågan om man som medlem i Brf Stensjöpärlan kan ingå i styrelsen eller ej. De har fått tillgång till föreningens stadgar och lagen om ekonomiska föreningar.
Svaret jag har fått på frågan är varken ja eller nej och båda juristerna anser att man måste göra en ordentlig utredning innan man kan fastställa huruvida man som medlem i Brf Stensjöpärlan kan ingå i styrelsen eller ej.
Jag anser därför att styrelsen bör reda ut frågan huruvida en medlem i Brf Stensjöpärlan kan ingå i styrelsen eller ej samt meddela medlemmarna vad som gäller.
Andreas Johansson